İdari Asistan

İş tanımı:

İdari Asistan rolü, Ortaklara, yönetime ve proje ekiplerine yönetici desteği sağlamaktır. Akıllı ve esnek bir yaklaşım beklenir. Bu pozisyon için öz motivasyona sahip olmak ve yapabilirim tutumuna sahip olmak çok önemlidir.  

Sorumluluklar

• Oda rezervasyonları, misafirperverlik gereksinimleri, pasaport ve vize yardımı da dahil olmak üzere lojistik ve seyahat düzenlemeleri de dahil olmak üzere Toplantı düzenlemelerinden etkin bir şekilde sorumlu olan. 
• İdari destek, belgelerin düzenlenmesi, organizasyonu ve giderlerin kontrol edilmesinden oluşur.
• Sunumlar ve misafirler için toplantı odası kurulumunun etkili bir şekilde koordine edilmesi.
• Toplantı odası takvimlerini ve stüdyoyu yönetin.
• Yönetim ve ekiple olumlu ve açık çalışma ilişkileri sürdürün.

• Ofiste bulunan tüm işlerin MAP standartlarına uygun olarak yerine getirildiğine dair süreçleri kontrol etmek.

   

Asgari Nitelikler

• Map Architectural Studio’nun Mersin ofisinde çalışabilmek.
• Üniversitelerin ilgili lisans programlarından mezun olmak.
• dari asistan, program koordinatörü, etkinlik planlayıcısı veya iletişim yöneticisi olarak 2 yıldan fazla profesyonel deneyim.
• İleri düzeydeki İngilizce bilgisini yazılı ve sözlü olarak etkin bir şekilde kullanabilme.
• Özgüvenli, iyi huylu ve güler yüzlü yaklaşım.
• Karmaşık günlük yönetiminde kanıtlanmış deneyim.
• Üstün organizasyon becerileri.
• Türkçe ve İngilizce olmak üzere MS Office programlarına ve resmi yazışma kurallarına hakimim.
• Zamanı ve öncelikleri yetkin bir şekilde yönetebilme yeteneği.
• İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerileri .